Zmiana wynagrodzenia pracownika — porozumienie zmieniające czy wypowiedzenie zmieniające

Wynagrodzenie jest jednym z postanowień umowy o pracę (art. 29 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca nie zmieni go jednostronnym pismem ani ogłoszeniem — potrzebne jest albo porozumienie stron, albo wypowiedzenie zmieniające.

• Porozumienie zmieniające: obie strony uzgadniają nowe warunki i datę, od której obowiązują. Umowa trwa dalej, zmienia się tylko uzgodniony zapis. Zalecamy formę pisemną z podpisami obu stron — dla dowodu, co i od kiedy uzgodniono.
• Wypowiedzenie zmieniające: pracodawca wypowiada dotychczasowe warunki płacy lub pracy i proponuje nowe (art. 42 Kodeksu pracy). Stosuje się do niego odpowiednio przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, więc wymaga formy pisemnej, przyczyny (przy umowie na czas nieokreślony, a od 26 kwietnia 2023 r. także przy umowie na czas określony) i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 3–5 Kodeksu pracy).

Jeśli pracownik zgadza się na podwyżkę, wystarczy porozumienie — nie trzeba wypowiadać niczego. Wypowiedzenie zmieniające jest potrzebne, gdy chcesz zmienić warunki mimo braku zgody pracownika, np. obniżyć wynagrodzenie.

1. 1

   Ustal nowe warunki

   Zapisz nową kwotę wynagrodzenia (i ewentualnie nowy wymiar etatu) oraz dzień, od którego obowiązują.

2. 2

   Uzyskaj zgodę pracownika

   Porozumienie wymaga zgody obu stron. Pracownik nie ma obowiązku zgodzić się na gorsze warunki.

3. 3

   Przygotuj dokument na piśmie

   Porozumienie podpisują pracodawca (osoba uprawniona do reprezentacji) i pracownik. Każda strona zachowuje swój egzemplarz.

4. 4

   Zachowaj dokument w aktach osobowych

   Porozumienie dołącz do akt osobowych pracownika, a nowe wynagrodzenie uwzględnij w kolejnej wypłacie od uzgodnionej daty.

1. 1

   Sprawdź ochronę pracownika

   Przed wypowiedzeniem warunków sprawdź, czy pracownik nie jest objęty szczególną ochroną przed wypowiedzeniem (np. art. 39, 41 i 177 Kodeksu pracy).

2. 2

   Zawiadom związek zawodowy, jeśli działa u Ciebie

   Przy wypowiedzeniu zmieniającym obowiązują odpowiednio przepisy o konsultacji ze związkiem zawodowym (art. 38 Kodeksu pracy).

3. 3

   Wskaż przyczynę i nowe warunki

   Pismo wymienia dotychczasowe warunki, zaproponowane nowe warunki i przyczynę wypowiedzenia.

4. 4

   Pouczenie pracownika

   W piśmie pouczasz o prawie odmowy przyjęcia nowych warunków, skutkach niezłożenia oświadczenia oraz o prawie odwołania do sądu pracy (art. 42 i art. 30 § 5 Kodeksu pracy).

5. 5

   Doręcz pismo i zachowaj dowód

   Okres wypowiedzenia biegnie od doręczenia. Okres policzysz w kalkulatorze okresu wypowiedzenia.

• Przyjąć nowe warunki — wprost albo przez brak oświadczenia. Jeżeli pracownik do połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie, uważa się, że nowe warunki przyjął (art. 42 Kodeksu pracy).
• Odmówić nowych warunków — wtedy umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia (art. 42 Kodeksu pracy).
• Odwołać się do sądu pracy — w terminie 21 dni od doręczenia pisma (art. 264 § 1 Kodeksu pracy stosowany odpowiednio), jeśli uważa wypowiedzenie za nieuzasadnione albo naruszające przepisy (art. 45 Kodeksu pracy).

Dlatego wypowiedzenie zmieniające to narzędzie, które może zakończyć stosunek pracy. Zanim je wręczysz, rozważ rozmowę i porozumienie.

• Porozumienie zmieniające wymiar etatu i wynagrodzenie

  gdy pracownik zgadza się na nowe wynagrodzenie lub nowy wymiar etatu

  PDF 9,00 zł · Word 19,00 zł netto

  Przygotuj
• Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy

  gdy zmieniasz warunki bez zgody pracownika

  PDF 9,00 zł · Word 19,00 zł netto

  Przygotuj

• Kalkulator wynagrodzeń

  Przelicz wynagrodzenie brutto i netto przy nowej stawce, zanim wpiszesz kwotę do dokumentu.

• Kalkulator okresu wypowiedzenia

  Policz okres wypowiedzenia i dzień, w którym nowe warunki zaczną obowiązywać albo umowa się rozwiąże.

• Zmiana wynagrodzenia samym pismem informacyjnym, bez zgody pracownika i bez wypowiedzenia zmieniającego.
• Porozumienie bez daty, od której obowiązuje nowa kwota.
• Wypowiedzenie zmieniające bez przyczyny albo bez pouczenia o prawie odmowy i odwołania do sądu.
• Brak dowodu doręczenia — nie wiadomo, od kiedy biegnie okres wypowiedzenia.
• Nowe wynagrodzenie niższe od obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę.
• Wręczenie wypowiedzenia zmieniającego bez sprawdzenia, czy pracownik jest objęty szczególną ochroną przed wypowiedzeniem.