Przed pierwszym dniem pracy
- 1
Wybierz rodzaj umowy
Umowa na czas nieokreślony, na czas określony albo na okres próbny. Ustal stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, wymiar etatu i dzień rozpoczęcia pracy — to obowiązkowe elementy umowy (art. 29 § 1 Kodeksu pracy).
- 2
Skieruj na badania wstępne
Pracownik musi mieć orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku, zanim zacznie pracę. Skierowanie wystawia pracodawca.
- 3
Przeprowadź szkolenie wstępne BHP
Szkolenie wstępne odbywa się przed dopuszczeniem do pracy.
- 4
Podpiszcie umowę na piśmie
Umowę o pracę zawiera się na piśmie — najpóźniej przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 29 § 2 Kodeksu pracy).
Do 7 dni od rozpoczęcia pracy
- Informacja o warunkach zatrudnienia — w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 Kodeksu pracy): m.in. dobowa i tygodniowa norma czasu pracy, przerwy, odpoczynki, urlop, okres wypowiedzenia, szkolenia. W umowach o pracę BiznesDOK ta informacja jest załącznikiem do umowy, więc przekazujesz ją od razu przy podpisaniu.
- Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS — w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia.
- Akta osobowe — dokumenty pracownika przechowujesz w aktach osobowych od pierwszego dnia zatrudnienia.
Dokumenty do przygotowania
- Umowa o pracę na czas określony
z informacją o warunkach zatrudnienia jako załącznikiem
- Umowa o pracę na czas nieokreślony
z informacją o warunkach zatrudnienia jako załącznikiem
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
gdy zdjęcie pracownika ma trafić na stronę firmy lub do social mediów — bezpłatnie
Zanim ustalisz wynagrodzenie i urlop
- Kalkulator wynagrodzeń 2026
Ile pracownik dostanie na rękę i ile wyniesie pełny koszt pracodawcy — miesiąc po miesiącu.
- Kalkulator urlopu wypoczynkowego
Czy pracownikowi przysługuje 20 czy 26 dni — ze szkołą i wcześniejszą pracą wliczaną do stażu.
Najczęstsze błędy
- Dopuszczenie do pracy przed podpisaniem umowy albo przed badaniami — „umowę podpiszemy w tygodniu” to naruszenie przepisów.
- Informacja o warunkach zatrudnienia przekazana po terminie albo wcale.
- Wynagrodzenie niższe niż minimalne (w 2026 r. 4806 zł brutto przy pełnym etacie).
- Spóźnione zgłoszenie do ZUS.