Zwolnienie pracownika — wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę i świadectwo pracy

Umowę o pracę na czas nieokreślony każda ze stron może rozwiązać za wypowiedzeniem (art. 32 § 1 Kodeksu pracy). Wypowiedzenie przez pracodawcę wymaga jednak przyczyny i zachowania formy, a od błędów zależy, czy pracownik wygra w sądzie.

• Przyczyna: wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony musi zawierać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Powinna być konkretna i prawdziwa — ogólnikowe „utrata zaufania” bez opisu to ryzyko.
• Forma: oświadczenie o wypowiedzeniu składa się na piśmie (art. 30 § 3 Kodeksu pracy).
• Pouczenie: pismo musi zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy i terminie na odwołanie (art. 30 § 5 Kodeksu pracy).
• Związek zawodowy: jeżeli u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa reprezentująca pracownika, trzeba ją wcześniej zawiadomić o zamiarze wypowiedzenia i wskazać przyczynę (art. 38 Kodeksu pracy).
• Ochrona szczególna: pracodawca nie może co do zasady wypowiedzieć umowy m.in. w czasie urlopu pracownika i innej usprawiedliwionej nieobecności (art. 41), w okresie ciąży i urlopu macierzyńskiego (art. 177) ani pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lat do wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia pozwala mu uzyskać emeryturę z osiągnięciem tego wieku (art. 39 Kodeksu pracy). Przy takim pracowniku sprawdź wyjątki przed wysłaniem pisma.

Dokument BiznesDOK dotyczy wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. Do umowy na czas określony ani umowy na okres próbny nie używaj tego wzoru.

1. 1

   Ustal przyczynę i sprawdź ochronę pracownika

   Zapisz konkretną przyczynę wypowiedzenia i sprawdź, czy pracownik nie jest objęty ochroną przed wypowiedzeniem (urlop, zwolnienie, ciąża, wiek przedemerytalny, funkcja związkowa).

2. 2

   Zawiadom związek zawodowy, jeśli działa u Ciebie

   Zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia z podaniem przyczyny składasz przed wręczeniem pisma pracownikowi.

3. 3

   Policz okres wypowiedzenia

   Okres zależy od stażu pracy u pracodawcy: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Dzień rozwiązania umowy policzysz w kalkulatorze.

4. 4

   Przygotuj wypowiedzenie na piśmie

   Pismo zawiera przyczynę, okres wypowiedzenia i pouczenie o odwołaniu do sądu pracy. Podpisuje je osoba uprawniona do reprezentowania pracodawcy.

5. 5

   Doręcz pismo pracownikowi

   Okres wypowiedzenia biegnie od doręczenia. Zachowaj dowód odbioru — podpis pracownika na kopii albo potwierdzenie wysyłki.

6. 6

   Wydaj świadectwo pracy

   Świadectwo pracy wydajesz w dniu rozwiązania stosunku pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Wydanie świadectwa nie może zależeć od wcześniejszego rozliczenia się pracownika, np. ze sprzętu (art. 97 § 1³ Kodeksu pracy) — roszczenia rozlicza się osobno.

• Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę

  gdy wypowiadasz umowę o pracę na czas nieokreślony

  PDF 9,00 zł · Word 19,00 zł netto

  Przygotuj
• Świadectwo pracy

  w dniu rozwiązania stosunku pracy — bezpłatnie

  Bezpłatnie · bez konta i bez e-maila

  Przygotuj

• Kalkulator okresu wypowiedzenia

  Policz okres wypowiedzenia i dzień rozwiązania umowy o pracę — także gdy staż rośnie w trakcie wypowiedzenia.

• Okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach zatrudnienia (art. 36 § 1 Kodeksu pracy).
• Do stażu u danego pracodawcy wlicza się też wcześniejsze okresy zatrudnienia w przypadkach przewidzianych w przepisach — kalkulator pomoże sprawdzić dzień zakończenia.
• W okresie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę pracownik ma prawo do zwolnienia na poszukiwanie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia — 2 dni robocze przy okresie 2 tygodni lub 1 miesiąca, 3 dni robocze przy okresie 3 miesięcy (art. 37 § 1 Kodeksu pracy).

• Odwołanie do sądu pracy: w ciągu 21 dni od doręczenia pisma wypowiadającego umowę (art. 264 § 1 Kodeksu pracy).
• Roszczenia: jeżeli sąd uzna wypowiedzenie za nieuzasadnione albo naruszające przepisy o wypowiadaniu umów, pracownik może żądać przywrócenia do pracy albo odszkodowania (art. 45 § 1 Kodeksu pracy).
• Sprostowanie świadectwa pracy: w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracownik może wystąpić do pracodawcy o jego sprostowanie (art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy).

• Brak przyczyny albo przyczyna ogólnikowa w wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony.
• Brak pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.
• Pominięcie zawiadomienia związku zawodowego.
• Wypowiedzenie pracownikowi objętemu ochroną (urlop, zwolnienie lekarskie, ciąża, wiek przedemerytalny).
• Brak dowodu doręczenia — nie wiadomo, od kiedy biegnie okres wypowiedzenia.
• Świadectwo pracy wydane po terminie albo z błędnie wpisaną podstawą rozwiązania umowy.