Urlop wypoczynkowy — ile dni przysługuje, jak złożyć wniosek i co z urlopem zaległym

• 20 dni w roku — gdy staż pracy jest krótszy niż 10 lat.
• 26 dni w roku — gdy staż pracy wynosi co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy).

Do stażu wlicza się m.in. ukończoną szkołę, ale liczy się tylko najwyższy poziom, okresów nie sumuje się: zasadnicza szkoła zawodowa — do 3 lat, liceum — 4 lata, technikum — do 5 lat, szkoła policealna — 6 lat, studia wyższe — 8 lat (art. 155 Kodeksu pracy). Do stażu wlicza się albo okres pracy w czasie nauki, albo okres nauki — ten, który jest korzystniejszy.

Od 1 maja 2026 r. (w jednostkach sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r.) do stażu wlicza się także okresy umowy zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej, za które opłacano składki; pracownik potwierdza je zaświadczeniem z ZUS.

Przy niepełnym etacie wymiar urlopu liczy się proporcjonalnie, a niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia. W pierwszym roku pracy, a także gdy zatrudnienie zaczyna się lub kończy w trakcie roku, urlop przysługuje proporcjonalnie do przepracowanego czasu (po 1/12 wymiaru za każdy miesiąc).

1. 1

   Sprawdź wymiar urlopu

   Policz staż pracy i wymiar etatu — wynik to liczba dni (20 albo 26, proporcjonalnie do etatu). Pomoże kalkulator urlopu.

2. 2

   Uzgodnij termin

   Urlopu udziela pracodawca, zgodnie z planem urlopów, jeżeli go ustalono, z uwzględnieniem wniosków pracowników i potrzeby zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 Kodeksu pracy). Poza planem termin warto uzgodnić z przełożonym przed złożeniem wniosku.

3. 3

   Złóż wniosek o urlop

   Kodeks pracy nie narzuca formy wniosku, ale dla dowodu, jaki termin zatwierdzono, zalecamy formę pisemną z podpisem pracownika i akceptacją pracodawcy.

4. 4

   Zachowaj akceptację

   Zatwierdzony wniosek trafia do akt pracownika albo do ewidencji urlopów. Dzięki temu obie strony wiedzą, ile dni zostało.

• Urlop w częściach: jeżeli pracownik dzieli urlop, co najmniej jedna część powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 Kodeksu pracy).
• Urlop na żądanie: do 4 dni w roku kalendarzowym; pracownik zgłasza żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, a dni te wchodzą w ogólny wymiar urlopu (art. 167² Kodeksu pracy).
• Zrzeczenie się prawa do urlopu albo przekazanie go innej osobie jest nieważne (art. 152 § 2 Kodeksu pracy).
• Urlopu niewykorzystanego z powodu usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracodawca udziela w terminie późniejszym (art. 165 Kodeksu pracy).

Pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy). Urlopu niewykorzystanego w terminie, czyli zaległego, należy udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy).

Jeżeli umowa o pracę ulega rozwiązaniu lub wygaśnięciu przed wykorzystaniem urlopu, pracownikowi należy się ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop (art. 171 Kodeksu pracy). Ekwiwalent nie zastępuje urlopu w trakcie trwania zatrudnienia.

• Wniosek o urlop wypoczynkowy

  gdy pracownik zgłasza termin urlopu pracodawcy

  Bezpłatnie · bez konta i bez e-maila

  Przygotuj

• Kalkulator urlopu wypoczynkowego

  Czy pracownikowi przysługuje 20 czy 26 dni — ze szkołą, wcześniejszą pracą wliczaną do stażu i niepełnym etatem.

• Kalkulator dni roboczych

  Policz dni robocze w wybranym terminie, zanim wpiszesz daty urlopu do wniosku.

• Liczenie stażu bez wliczenia szkoły albo wliczenie kilku szkół naraz — liczy się tylko najwyższy poziom.
• Wniosek bez dat początku i końca urlopu albo bez akceptacji pracodawcy.
• Wyjazd na urlop przed uzyskaniem zgody na termin (poza urlopem na żądanie).
• Przekroczenie limitu 4 dni urlopu na żądanie w roku.
• Odkładanie urlopu zaległego poza 30 września następnego roku.
• Próba „zrzeczenia się” urlopu w zamian za pieniądze w trakcie zatrudnienia — jest nieważna.