Wypowiedzenie czy porozumienie — którą drogę wybrać
- Wypowiedzenie to oświadczenie jednej strony. Zarówno dający zlecenie, jak i przyjmujący zlecenie mogą je wypowiedzieć w każdym czasie (art. 746 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego). Jeżeli zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, strona wypowiadająca może odpowiadać za szkodę drugiej strony — dokładny zakres wynika z art. 746 Kodeksu cywilnego.
- Porozumienie wymaga zgody obu stron. Strony swobodnie kształtują treść umowy, a więc także ustalają dzień zakończenia i zasady rozliczenia (art. 353¹ Kodeksu cywilnego). To wygodna droga, gdy chcecie się rozstać bez sporu o to, czy powód był ważny.
- Umowa może zawierać własne zasady wypowiedzenia, np. okres wypowiedzenia albo formę pisemną — sprawdź jej treść, zanim wyślesz pismo.
Krok po kroku
- 1
Sprawdź umowę
Zobacz, czy zawiera okres wypowiedzenia, wymaganą formę oświadczeń, zasady zapłaty wynagrodzenia i ewentualne kary lub zobowiązania po zakończeniu współpracy (np. poufność).
- 2
Wybierz sposób zakończenia
Jeżeli zleceniobiorca albo zleceniodawca zgadza się na zakończenie, rozważ porozumienie. Gdy porozumienia nie ma, wypowiedz umowę pisemnie, aby móc wykazać datę i treść oświadczenia.
- 3
Wskaż datę zakończenia i przyczynę, jeśli ją podajesz
W piśmie określ, od kiedy umowa przestaje obowiązywać (zgodnie z umową albo z uzgodnieniem). Podanie ważnego powodu nie jest warunkiem wypowiedzenia, ale może ograniczyć ryzyko roszczeń o szkodę.
- 4
Doręcz oświadczenie albo podpiszcie porozumienie
Wypowiedzenie wywołuje skutek, gdy dojdzie do drugiej strony w taki sposób, że mogła się z nim zapoznać (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Zachowaj dowód doręczenia. Porozumienie podpisują obie strony.
- 5
Rozlicz wynagrodzenie i wydatki
Ustal, co zostało wykonane do dnia zakończenia, i rozlicz wynagrodzenie za te czynności oraz zwrot uzgodnionych wydatków. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, wynagrodzenie płatne jest po wykonaniu zlecenia (art. 735 § 2 Kodeksu cywilnego), dlatego w porozumieniu warto wpisać termin zapłaty.
- 6
Wyrejestruj zleceniobiorcę z ubezpieczeń i zamknij rozliczenia podatkowe
Płatnik składek zgłasza wyrejestrowanie w ciągu 7 dni od daty ustania obowiązku ubezpieczeń (art. 36 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Zaliczkę na podatek wpłacasz do 20. dnia następnego miesiąca (art. 38 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), a informację PIT-11 przekazujesz do końca lutego roku następnego (art. 42 ust. 2 tej ustawy).
Dokumenty do przygotowania
- Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy zlecenia
gdy obie strony zgadzają się zakończyć umowę i rozliczyć się z wynagrodzenia
PDF 19,00 zł · Word 39,00 zł netto
- Umowa zlecenia
gdy po zakończeniu współpracy zaczynasz nową umowę z lepiej opisanym zakresem
PDF 19,00 zł · Word 39,00 zł netto
- Oświadczenie zleceniobiorcy
przy nowej umowie — informacje o tytułach ubezpieczenia do zgłoszenia w ZUS
Bezpłatnie · bez konta i bez e-maila
Najczęstsze błędy
- Wypowiedzenie ustne albo bez dowodu doręczenia — później trudno wykazać, kiedy umowa się skończyła.
- Brak daty zakończenia w piśmie albo w porozumieniu.
- Brak rozliczenia wykonanych czynności i terminu zapłaty wynagrodzenia.
- Pominięcie wyrejestrowania z ZUS w terminie 7 dni.
- Zignorowanie postanowień umowy o okresie wypowiedzenia, formie oświadczeń lub poufności.
- Stosowanie przepisów Kodeksu pracy (okresy wypowiedzenia, ochrona przed zwolnieniem) do umowy zlecenia — co do zasady nie obejmują one zlecenia.