Koniec umowy na czas określony — wygaśnięcie, kolejna umowa albo umowa na czas nieokreślony

Umowa o pracę zawarta na czas określony rozwiązuje się z upływem czasu, na który została zawarta (art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy). Nie trzeba składać żadnego oświadczenia ani wypowiedzenia — w ostatnim dniu stosunek pracy wygasa, a pracodawca wydaje świadectwo pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy).

Dlatego decyzję o dalszej współpracy warto podjąć z wyprzedzeniem: nowa umowa powinna zostać podpisana na piśmie i przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 29 § 2 Kodeksu pracy). Praca „na słowo” po 31 grudnia, bez podpisanej umowy, to jedna z najczęstszych pomyłek.

• Okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech (art. 25¹ § 1 Kodeksu pracy).
• Umowa zawarta z przekroczeniem tego limitu jest traktowana jako umowa na czas nieokreślony (art. 25¹ Kodeksu pracy) — pracownik nie traci wtedy zatrudnienia, a pracodawca traci możliwość „zakończenia” współpracy z upływem terminu.
• Przedłużenie terminu aneksem liczy się do limitu jak zawarcie kolejnej umowy na czas określony — policz więc wszystkie dotychczasowe umowy i aneksy z tym pracownikiem.
• Od limitu są wyjątki, np. umowa zawarta w celu zastępstwa nieobecnego pracownika albo uzasadniona obiektywnymi przyczynami po stronie pracodawcy (art. 25¹ Kodeksu pracy) — ich zastosowanie sprawdź przed podpisaniem umowy.

1. 1

   Zbierz dane o dotychczasowych umowach

   Ustal, ile umów na czas określony i jakich aneksów przedłużających zawarto z pracownikiem oraz ile miesięcy łącznie trwa to zatrudnienie.

2. 2

   Sprawdź, czy pracownik nie jest chroniony

   Pracownica w ciąży: umowa na czas określony przekraczająca miesiąc, która rozwiązałaby się po upływie 3. miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu (art. 177 § 3 Kodeksu pracy). Sprawdź to przed 31 grudnia.

3. 3

   Zdecyduj: wygaśnięcie, kolejna umowa na czas określony czy umowa na czas nieokreślony

   Jeżeli limit z art. 25¹ jeszcze Ci na to pozwala, możesz zawrzeć kolejną umowę na czas określony. Jeżeli współpraca ma być długa albo limit jest wyczerpany — zaproponuj umowę na czas nieokreślony.

4. 4

   Przygotuj nową umowę na piśmie

   Podpisz ją przed dniem rozpoczęcia pracy na nowych zasadach. Jeżeli umowy nie zawarto na piśmie, pracodawca musi przed dopuszczeniem do pracy potwierdzić pracownikowi ustalenia na piśmie (art. 29 § 2 i 3 Kodeksu pracy).

5. 5

   Gdy współpraca się kończy — wydaj świadectwo pracy

   Świadectwo pracy wydajesz w dniu wygaśnięcia umowy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Jeżeli kolejny stosunek pracy z tym samym pracodawcą nawiąże się w ciągu 7 dni, świadectwo wydaje się wyłącznie na żądanie pracownika (art. 97 Kodeksu pracy).

• Umowa o pracę na czas określony

  gdy zawierasz kolejną umowę na czas określony w granicach limitu

  PDF 19,00 zł · Word 39,00 zł netto

  Przygotuj
• Umowa o pracę na czas nieokreślony

  gdy limit jest wyczerpany albo chcesz związać pracownika na stałe

  PDF 19,00 zł · Word 39,00 zł netto

  Przygotuj
• Świadectwo pracy

  w dniu wygaśnięcia umowy, jeśli współpraca się kończy — bezpłatnie

  Bezpłatnie · bez konta i bez e-maila

  Przygotuj

• Umowę na czas określony można rozwiązać za wypowiedzeniem, jeżeli została zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy — okres wypowiedzenia wynosi wtedy 2 tygodnie (art. 33 Kodeksu pracy).
• Wypowiedzenie składa się na piśmie i musi zawierać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie — od 26 kwietnia 2023 r. także przy umowie na czas określony (art. 30 § 3 i 4 Kodeksu pracy), oraz pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5 Kodeksu pracy).
• Wzór wypowiedzenia z BiznesDOK dotyczy wyłącznie umowy o pracę na czas nieokreślony — nie używaj go do umowy na czas określony.

• Dopuszczenie pracownika do pracy po 31 grudnia bez podpisanej nowej umowy.
• Pominięcie wcześniejszych umów i aneksów przy liczeniu limitu 33 miesięcy i trzech umów.
• Pozwolenie na wygaśnięcie umowy pracownicy w ciąży bez sprawdzenia art. 177 § 3 Kodeksu pracy.
• Brak świadectwa pracy w dniu wygaśnięcia umowy.
• Użycie wzoru wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony do umowy na czas określony.