Bezpłatne narzędzie
Jak długo przechowywać dokumentację pracowniczą?
Podaj, kiedy pracownik został zatrudniony i kiedy zakończył pracę — pokażemy, do kiedy przechowywać jego akta.
Bezpłatnie. Bez logowania. Nic nie zapisujemy.
Pytania o przechowywanie akt
Jak długo przechowywać akta pracownika zatrudnionego po 2018 r.?
10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał. Przykład: umowa zakończona 15 marca 2026 r. — akta do 31 grudnia 2036 r.
A jeśli pracownik był zatrudniony przed 2019 r.?
Co do zasady 50 lat od ustania stosunku pracy. Dla zatrudnionych od 1 stycznia 1999 r. okres skraca się do 10 lat, jeśli pracodawca złożył do ZUS oświadczenie ZUS OSW i raport informacyjny ZUS RIA — wtedy 10 lat liczy się od końca roku złożenia raportu.
Czy muszę poinformować pracownika o okresie przechowywania?
Tak. Wraz ze świadectwem pracy pracodawca przekazuje informację o okresie przechowywania dokumentacji i możliwości jej odbioru.
Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 94 pkt 9b; Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Wynik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Odrębne przepisy mogą przewidywać dłuższy okres.